Festivaldebut med kjempe suksess – Blå Sol valgte leverandør med magefølelsen

Da Blå Sol Festival så dagens lys for første gang, var ambisjonene store: tre scener, cirka 9 000 gjester på plassen og et team av ildsjeler bak. For plassansvarlig Rasmus Bertelsen, som sto for oppbyggingen av hele plassen, ble det en reise fylt med både begeistring og utfordringer. Til daglig er Rasmus elektriker, men han valgte bevisst å gå ut av komfortsonen sin:

“Selv om el-delen er min bakgrunn, valgte jeg faktisk å velge bort den delen for å prøve noe annet. Noen ganger har man behov for å utfordre seg selv og lære noe nytt.”

Som ny festival ble Blå Sol møtt med åpenhet og engasjement.

Oppgaven viste seg raskt å være stor – både i omfang og ansvar. Det krevde struktur, beslutningskraft og samarbeidspartnere man kunne stole på. Da Rasmus og hans makker Jonas begynte å se på leverandører, stod det raskt klart at Godik var den rette matchen. “Vi hadde to leverandører i spill, men vi fant raskt ut at vi spilte best på lag med Godik,” forteller Rasmus.

“...Og selv om dere selvfølgelig er en bedrift som skal tjene penger som alle andre, så hjalp dere oss på en måte som var helt uvurderlig for oss.”

Foto: Pernille Bering/Blå Sol.

“Det var god kjemi fra starten. Det var lett å snakke sammen, og vi følte oss tatt på alvor. Man kunne merke at de gjerne ville hjelpe oss godt i gang. Det var ikke bare en ordre. Det var et felles prosjekt.”

Rasmus Bertelsen, Plassansvarlig for Blå Sol

Hundre rævhull per toalett

Som nystartet festival var planleggingen intens. Tegningene var ikke ferdige før i mars, og logistikken var omfattende. “Hos Godik opplever vi en kultur der alle er engasjerte. Vi hadde et virkelig godt samarbeid med Lars – konsulenten – teknikerne som var involvert, og selv Jakob, direktøren. Det var sterkt å merke hvordan alle trådte til. Og selv om vi kom sent i gang med bestillingen, kunne Godik levere alt – og det de ikke hadde, fikk de tak i.” Godiks erfaring viste sin verdi i samarbeidet. Den gjorde det mulig å forutse behov, finne løsninger og sikre at alt fungerte på dagen – også når man måtte handle raskt. “Jeg husker Lars sa at det går hundre rævhull på ett toalett. Det hadde han selvfølgelig helt styr på. Men i virkeligheden handlet det jo om mye mer enn toaletter. Det handler om at vi fikk jobbe sammen med noen som hadde gjort det før – og det kunne merkes.”

... Og tett kontakt hele veien igjennom

For Rasmus og teamet ble samarbeidet med Godik kjennetegnet av én ting: tillit.

“Jeg tror ikke vi har opplevd en eneste gang at telefonen ikke ble tatt,” forteller han. “Når vi sto og manglet noe, for eksempel gjerder eller annet utstyr, kom hjelpen med en gang. Noen ganger samme dag, ellers dagen etter. Den raske responsen betød alt, spesielt fordi vi sto i nye situasjoner hele tiden.”

Den tette kontakten og tilliten til at oppgavene ble løst, gjorde det mulig for Blå Sol-teamet å bevare roen – også når presset steg.

Teknikere og trygghet på dagen

Under selve festivalen hadde Blå Sol to teknikere fra Godik på plassen.

“De var virkelig dyktige og brukte mange flere timer enn planlagt. De kjente utstyret ut og inn, og det ga oss en enorm trygghet. Det hadde vi ikke kunnet unvære.”

For en nystartet festival som Blå Sol var det en kjempe styrke å ha erfarne folk med produktkunnskap rett ved hånden.

“Det var mange ting vi skulle holde øye med – generatorer, toaletter, vann, alt mulig – og de var på pletten hver gang. Det gir bare en ro når man vet at det er kontroll på det," forteller Rasmus Bertelsen.

Fra ambisiøs debut til kjempesuksess

Blå Sols første år ble en suksesshistorie. Festivalen høstet mye ros, og teamet bak var stolte av resultatet.

“Vi la ned mellom 500 og 1 000 timer i prosjektet, og da dagen endelig kom, var det bare en helt spesiell opplevelse å se det hele ta form,” forteller Rasmus.

“Det er vanskelig å ikke bli stolt når man ser alt stå ferdig – og kjenner stemningen på plassen. Det er da man ser at alt det harde arbeidet har gitt mening.”

Blå Sol-teamet ser nå frem mot neste år, hvor det allerede er dialog om en utvidelse av plassen med opp mot 2 000 gjester.