Copenhell x Godik – Et samarbejde som tåler press

"Uansett hva vi trenger, har Godik det på hyllene"

Da Copenhell skulle fornye sine leverandøravtaler etter korona, var det en selvfølge å samle behovene på ett sted. Valget falt på Godik. Ikke bare fordi vi kunne levere alt fra toaletter og vognovernatting til strøm, gjerder og renhold, men fordi vi var de eneste som kunne levere i den kapasiteten og kvaliteten som Copenhell krever.

Når 35 000 gjester inntar Refshaleøen, må alt helt enkelt fungere. Her trenger Copenhell mer enn en leverandør. De trenger en medspiller som tar oppgaven på alvor, også etter at materiellet er levert.

Et samarbeid bygget på tillit

Etter korona skulle alt gjenoppbygges – både arrangementer, avtaler og relasjoner. Sitemanager for Copenhell Søren Riber og Divisions Manager Kasper Bæk satte seg fore å skape en ny, samlet leverandøravtale på tvers av organisasjonen Live Nation. Målet var et langvarig partnerskap.

“Når man inngår en femårig avtale, skal det være et partnerskap. Og der synes jeg Godik møter oss på samme måte. Jacob, Jan, Michael og de andre har en god forståelse for hvordan vi jobber. Det gjør hverdagen mye lettere, fordi vi kan finne løsninger sammen,”

sier Søren Riber, site manager for Copenhell.

I dag er samarbeidet preget av tett dialog, tillit og gjensidig respekt.

“Når man arrangerer festival, går tingene fort. Man må kunne stole på hverandre. Det er ikke nok at noe står på en ordre. Det handler om tillit og om at folk rykker ut når det trengs. Den tilliten har vi til Godik. Og det utgjør hele forskjellen.”

Søren Riber

Site Manager, Copenhell

Vi blir bedre sammen – år etter år

Etter fire år i det nye oppsettet er samarbeidet både tettere og mer effektivt enn noensinne.

Godik har justert og forbedret leveringsoppsett, logistikk og intern kommunikasjon – og Copenhell har samtidig profesjonalisert sin planlegging.

“Samarbeidet har alltid vært godt, men de siste årene har det utviklet seg markant. Vi har blitt bedre kjent med hverandre, og Godik har forbedret mange ting i oppsettet sitt. Leveringssikkerheten er høy, og kommunikasjonen fungerer. Vi har et veldig dialogbasert forhold – og det utgjør en kjempeforskjell.”

At Godik er med på Copenhells interne radiokanal ved toalettrengjøring under avviklingen, gjør kommunikasjonen direkte og smidig – en viktig faktor når det skal leveres service i den skalaen.