Tett kontakt og raske løsninger. Slik opplever Midtfyns Festival samarbeidet med Godik

Flemming Jørgensen står som plass- og sikkerhetsansvarlig i spissen for oppbyggingen av plassen og alt det praktiske som sikrer at festivalen fungerer. Hans holdning er klar: Godik er en pålitelig og nærværende samarbeidspartner som har den nødvendige kunnskapen og kapasiteten til å vokse sammen med festivalens ambisjoner.

”Selv om Godik er en stor aktør, så er det fortsatt en personlig kontakt du har. Det betyr mye, og spesielt for noen som ikke er større enn det vi er akkurat nå.”

Fra mange leverandører til én samlet løsning

Da festivalen startet opp igjen i 2019, var det mange forskjellige leverandører involvert. Det var en løsning som raskt viste seg å være både tidkrevende og logistisk tung.

“Vi hadde mange leverandører som hadde hver sitt spesialfelt. Da fikk vi noen vogner fra ett sted, litt gjerder fra et annet sted og el-materiell fra et tredje sted. Rent logistisk, når man vokser, ble det fort en stor munnfull og veldig, veldig mye benarbeid.”

Som frivillig organisasjon er tid en av de mest verdifulle ressursene. Det ble raskt klart at en samlet løsning ville frigjøre timer og minske koordineringskaoset. Da Godik kom på banen, betydde det en markant lettere hverdag. Løsninger som før krevde flere forskjellige leverandører, kunne nå hentes på ett sted.

“Det er kanskje ikke alltid en fordel å spare 500 kr, hvis du kan spare 10 timer. Hos Godik har vi ’one point of contact’.”

Når nye utfordringer oppstår, er løsningen nær

Når en festival vokser, fører det til nye praktiske utfordringer. Det opplevde de i fjor da noen fasiliteter skulle flyttes til et nytt område.

“Rent logistikkmessig med kloakk og så videre hadde vi ikke mulighet for å plassere dusj og toaletter akkurat der vi hadde reelle tilkoblingsmuligheter. Så der måtte vi få flyttet driten fra A til B, for å si det som det er.”

Her ble dialogen med Godik avgjørende for å finne en velfungerende løsning i praksis.

“Der har dere jo disse pumpekummene. Det var det som kunne løse det. Teamet mitt var veldig skeptiske til om det faktisk ville fungere, men vi må bare si at vi hadde ingen problemer. Det gikk knirkefritt.”

For Flemming er det nettopp her Godiks rolle blir tydelig – ikke bare å levere materiellet, men å gi råd og sette sammen den løsningen som faktisk fungerer.

“Fordi det sitter folk der som vet hva de holder på med, så får du også de riktige løsningene og leveransene.”

Personlig kontakt når det brenner – også når noe har gått galt

Det er nesten uunngåelig at man ikke støter på utfordringer i gjennomføringen av en festival. Når ting presser på, er hjelpen rett i nærheten.

“Går alt galt, ja, da kan du ringe service 24/7, og så løser de det. Man føler seg trygg på det man får levert, og man kan få hjelp uansett når det er, for det er jo på de ugunstige tidspunktene vi har problemene.”

Selv når det skjer feil, opplever Flemming at det blir håndtert raskt og profesjonelt.

“I år har det vært litt utfordringer med ting som ikke ble levert i de tidslukene som var satt av, og noe av det var ikke ordentlig kontrollert. Det er selvfølgelig kjedelig, men da er det også bare en telefonsamtale, og så blir det løst. Og det skjer kontant.”

Et sortiment som åpner for nye muligheder

”Det er akkurat som å åpne en leketøyskatalog da barna var små. Man kunne krysse av for alt og synes alt var kult. Vi finner løsninger som vi kanskje ikke hadde tenkt over at var en mulighet.”

Et samarbeid som også løfter i de tunge timene

Godik hjelper ikke bare festivalen med materiell. Vi hjelper også med oppgavene som kan være vanskelige å bemanne med frivillige.

“De siste par årene har vi benyttet oss av Godiks personale til å ta de tunge timene med toalettrengjøring. De som kommer ut der – altså, det går ikke 5 minutter fra en toalettvogn har gått i stykker, til de har reparert den. Da blir man stående litt måpende tilbake og tenke: ok, det var visst ikke bare rengjøringspersonale vi hadde der. Det var faktisk også teknisk hjelp. Jeg har hatt et par stykker som har vært rimelig imponert over det.”

For festivalen er det en uvurderlig hjelp.

“Det er de timene som er vanskelige å besette med frivillige. Fra kl. 22 til kl. 02. Da er det ingen som har lyst til å vaske toaletter. Da betaler vi oss heller ut av det. Den delen av pakken er gull verdt for oss.”

Midtfyns Festival hadde i fjor 5 200 unike gjester om dagen. I år er de klare for å ta imot glade fynske festivalgjester igjen. Godik er nok en gang klar med en komplett materielløsning, slik at hele plassen fungerer alle dager.