Slik skaper Tinderbox festivalrammer som får alt til å spille

Tinderbox er en av Danmarks største musikkfestivaler med 50 000 daglige gjester. Det stiller naturligvis høye krav til utstyr, logistikk og driftssikkerhet. Festivalen skal fungere som en velkoordinert maskin, hvor tusenvis av detaljer må stemme – og hvor selv små mangler kan få stor betydning for opplevelsen.

Det krever leverandører som ikke bare kan levere i stor skala, men som også forstår festivalens tempo, kompleksitet og konstante bevegelse.

Et sikkert valg

Tinderbox var ikke i tvil om valget av samarbeidspartner på materiell. Vi er kjent som en erfaren og fleksibel leverandør i festivalbransjen – og blant de få som har kapasiteten til å løfte en festival i denne størrelsesordenen.

“Godik var det enkle valget for oss. Vi visste hva de kunne fra andre events – og de hadde den erfaringen som skulle til for å innfri vår ambisjon med Tinderbox”, sier Allan Ottesen Thorup, Production Director hos DTD Group.

Samtidig spiller miljøhensyn en viktig rolle. Tinderbox ønsker å tenke bærekraftige løsninger inn i festivalen – uten å gå på kompromiss med hverken komfort eller kvalitet. Et viktig argument for samarbeidet var derfor også vårt fokus på grønne og ressursbesparende løsninger.

“Vi leter alltid etter grønnere løsninger, og her var Godiks vakuumtoaletter helt opplagte. De har spart oss for enorme mengder vann – og det er viktig for oss at vi hele tiden beveger oss i en mer bærekraftig retning,” forteller Allan Ottesen Thorup.

Et tett samarbeid og en felles forståelse for festival og forretning

Planleggingen av en festival som Tinderbox strekker seg over det meste av året. Her har vi en fast rolle – både som sparringspartner og som leverandør av utstyret som får festivalen til å fungere: toaletter, gjerder, generatorer, kabler, kontor- og sovevogner, trucker og teleskoplastere.

Samarbeidet bygger på tett dialog. Underveis snakker vi sammen om hva som fungerer og hva som kan gjøres bedre. Nye behov og idéer blir løpende drøftet – og raskt omsatt til handling.

Men samarbeidet handler ikke bare om materiell. Det handler om relasjoner mellom mennesker som har gjensidig respekt og forståelse for hverandre.

“Godik er gode til å lytte og forstå våre behov. Vi snakket for eksempel med dem om at vi hadde behov for stålurinaler – og den idéen grep de raskt. Kort tid etter hadde de utviklet urinalene, som i dag fungerer upåklagelig på Tinderbox. Det er et samarbeid hvor vi gjensidig forstår hverandres virksomheter," forteller Allan Ottesen Thorup.

“Vi sparrer løbende med Godik. De lytter til vores erfaringer og er gode til at omsætte dem til nye løsninger. Der er aldrig langt fra idé til handling.”

Allan Ottesen Thorup,

Production Director hos DTD Group

Et samarbeid som er like sterkt som relasjonene bak

Etter mer enn ti års samarbeid står vi i dag som en av Tinderbox’ største leverandører. Et team festivalen kan stole på – både når planene er lagt, og når virkeligheten krever fleksibilitet og rask handling.

“Vi kjenner hverandre godt, og det er alltid en ærlig dialog. Hvis noe kan gjøres bedre, sier vi det – og det blir tatt på alvor. Det gjør samarbeidet både effektivt og trygt,” forteller Allan Ottesen Thorup.

Samarbeidet har blitt utvidet løpende. Der Tinderbox tidligere selv sto for innkjøp av forbruksmateriell, håndterer vi i dag også deler av forsyningen – fra rengjøringsservice til papir og håndsåpe.

Og samarbeidet stopper ikke her. Vi fortsetter med å utvikle oppsettet vårt slik at det blir enda mer effektivt, fleksibelt og driftssikkert – både før, under og etter festivalen. Blant annet har vi innført teleskoplastere med gressdekk som skåner underlaget – en liten forbedring som gjør en stor forskjell i hverdagen.