Personvernerkläring

1: Behandlingsansvarlig

Godik AS er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger i forbindelse med bruk av vår nettside.

Kontakt:

Godik AS
Fiskum Næringsområde 35A
3322 Fiskum
Org. Nummer: NO 00923 774 963 MVA
Telefon: +45 70 20 18 16
Mail: gdpr@godik.dk

2: Hvilke opplysninger behandler vi

Vi behandler opplysninger som du selv gir oss via vår nettside eller i dialog med oss, herunder:

• Navn
• E-post
• Telefonnummer
• Firma, organisasjonsnummer og eventuelt EHF/EAN-nummer
• Adresse
• Opplysninger i forbindelse med forespørsler og bestillinger

Når du fyller ut et kontaktskjema, sendes opplysningene til oss via e-post og behandles i vårt nettsystem og relevante interne systemer.

Kontaktskjemaer kan inneholde fritekstfelt. Vi oppfordrer til at det ikke oppgis sensitive eller fortrolige personopplysninger i disse.

Vi kan også behandle bilder og video fra oppdrag og arrangementer til bruk for dokumentasjon og markedsføring. Bilder og video brukes som hovedregel i en sammenheng der fokus er på oppgaver og arrangementer – ikke enkeltpersoner.

Der personer er tydelig identifiserbare, skjer behandlingen på grunnlag av vår berettigede interesse i å synliggjøre våre løsninger og referanser, og der det er relevant gis det informasjon i situasjonen.

3: Behandlingsformål og rettslig grunnlag

Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:

• Håndtering av forespørsler

Vi behandler opplysningene dine for å kunne besvare henvendelser via kontaktskjema og e-post.

Behandlingsgrunnlag: Berettiget interesse (art. 6(1)(f)) – vår interesse i å kunne besvare henvendelser og drive vår virksomhet.

• Opprettelse og administrasjon av kunder

Vi behandler opplysningene dine i forbindelse med opprettelse og administrasjon av kundeforhold.

Behandlingsgrunnlag: Avtale (art. 6(1)(b)).

• Levering av tjenester og fakturering

Vi behandler opplysningene dine for å kunne levere våre tjenester og gjennomføre fakturering.

Behandlingsgrunnlag: Avtale (art. 6(1)(b)) og rettslig forpliktelse (art. 6(1)(c)) i henhold til regnskapslovgivningen.

• Forbedring av nettside og brukeropplevelse

Vi bruker opplysninger for å forbedre funksjonalitet, sikkerhet og brukeropplevelse på vår nettside.

Behandlingsgrunnlag: Berettiget interesse (art. 6(1)(f)) – vår interesse i å forbedre våre digitale løsninger.

• Forretningskommunikasjon og markedsføring

Vi bruker opplysningene dine til å sende relevant forretningskommunikasjon og markedsføring.

Behandlingsgrunnlag: Berettiget interesse (art. 6(1)(f)) ved eksisterende kundeforhold eller samtykke (art. 6(1)(a)) for nyhetsbrev og tilsvarende direkte elektronisk markedsføring.

• Bilder og video fra oppdrag og arrangementer

Vi kan behandle bilder og video til dokumentasjon og synliggjøring av våre løsninger.

Behandlingsgrunnlag: Berettiget interesse (art. 6(1)(f)) – vår interesse i å dokumentere og synliggjøre våre løsninger.

4: Kilder til opplysninger

Vi samler inn opplysninger:

• direkte fra deg via nettside, e-post eller telefon
• fra virksomheten din / arbeidsgiver
• fra offentlige registre, for eksempel Brønnøysundregistrene
• via sosiale medier som LinkedIn

5: Deling av opplysninger

Vi deler opplysninger når det er nødvendig for å drive vår virksomhet, blant annet med:

• leverandører og samarbeidspartnere (for eksempel transport og levering)
• IT-systemer og leverandører (for eksempel nettsystem, ERP, e-postmarkedsføring og analyseverktøy)
• rådgivere (for eksempel regnskapsfører og advokat)

Opplysninger kan i denne sammenheng behandles i systemer som DynamicWeb, Business Central, Mailchimp samt analyse- og annonseplattformer.

Vi tar ikke automatiske avgjørelser som har rettsvirkninger eller tilsvarende betydelig påvirkning for deg.

Alle relevante databehandlere er underlagt databehandleravtaler.

6: Overføring til tredjeland

Vi benytter i noen tilfeller leverandører utenfor EU/EØS, blant annet til analyse og markedsføring (for eksempel Google og Meta).

I slike tilfeller sørger vi for et lovlig overføringsgrunnlag, for eksempel gjennom EUs standardkontraktsbestemmelser eller Data Privacy Framework.

7: Lagring

Vi oppbevarer opplysningene dine så lenge det er nødvendig for formålet og i samsvar med gjeldende lovgivning.

8: Dine rettigheter og innsigelse

Vi foretager ikke automatiske afgørelser, der har retsvirkning eller tilsvarende betydelig påvirkning for dig.

Du har rett til innsyn, retting og sletting av dine opplysninger, samt rett til å protestere mot behandlingen.

Kontakt oss på gdpr@godik.dk dersom du ønsker å benytte deg av dine rettigheter.

Vi besvarer henvendelser så raskt som mulig og senest innen 30 dager.

Dersom du er uenig i vår behandling av personopplysninger, er du velkommen til å kontakte oss.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet i Norge: www.datatilsynet.no

9: Cookies

Vi bruker cookies til funksjonalitet, statistikk og markedsføring.

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke via cookie-banneret på nettsiden.

Management